전문비서의 자질과 전망
전문비서의 개념과 전문비서에게 필요한 적성과 성격, 교육과정을 살펴보고, 전문비서의 직업전망에 대해 조사정리한 리포트입니다. 보고서에 여러모로 활용이 있으리라 생각이 듭니다. 모두 A+ 받으시길 바랍니다. ‘
1. 전문비서
1) 전문비서가 하는 일은 무엇인가?
2) 전문비서에게 필요한 적성과 성격은 무엇인가?
3) 전문비서가 되기 위해 준비해야 할 것은 무엇인가?
4) 관련학교와 교육과정은 어떠한가?
2. 전문비서의 비전
1) 전문비서의 취업 현황
2) 전문비서의 앞으로의 전망
3) 전문비서의 임금
4) 전문비서의 근무환경
국회의원 비서는 국회의원 및 지방의회의원 사무실에서 별정직 공무원 신분으로 의원을 보좌하고, 의정 활동을 위한 자료 정리 및 연설문 작성, 법안내용 연구, 지역구 현안 관리 등의 일을 수행한다.
☼ 종교비서
종교비서는 종교 지도자의 대외활동 보좌, 종교단체의 행정적·금전적 업무처리, 신자들에 관한 자료관리 등의 업무를 수행한다.
이밖에 공공기관에서 근무하는 비서는 행정 업무에 관한 지식을 바탕으로 관공서나 공공기관의 책임자를 보좌하며, 대사관비서는 주한 외국대사를 보좌하며 귀빈 방문 시 영접에 필요한 제반 사항을 담당한다.
2) 전문비서에게 필요한 적성과 성격은 무엇인가?
비서라는 말이 국가의 기밀문서를 관장하는 직책에서 비롯된 바처럼 비서에게는 상사 및 업무와 관련된 사항에 대한 비밀보안유지가 매우 중요하다. 이로 인해 비서가 되고자 하는 사람에게는 비밀유지 능력과 철저한 직업정신, 책임감이 필요하다. 경영자의 경영이념을 이해하고 경영조직 및 사무기술을 습득하여 경영자의 업무관리를 효율적으로 지원, 자문, 조력, 보좌할 수 있는 유능한 능력이 필요하다.
단순비서업무와 달리 전문비서는 CEO에게 필요한 전문지식을 제공할 수 있어야 한다. 따라서 외국어능력을 갖추는 것은 물론 경영기획이나 CEO의 전략, CEO의 외부네트워크에 대한 이해를 갖추고 있어야 한다.
사무절차를 이해하고 적용할 수 있는 학습능력, 풍부한 지식, 뛰어난 기억력, 정확한 의사전달능력 등의 종합적인 능력과 타인에 대한 배려, 신뢰감 등이 요구된다.
기본적으로 CEO를 방문하는 손님의 안내 및 접대를 담당하게 되므로 늘 깨끗하고 정돈된 사무실을 유지해야 하고 본인도 단정한 옷차림에 예의 바른 태도를 지녀야 한다.
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자료출처 : http://www.ALLReport.co.kr/search/detail.asp?pk=16138765&sid=ddangkung&key=
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